Så prövar du robotinvesteringens lönsamhet före inköp

En robotinvestering behöver bedömas mot det arbete som faktiskt ska utföras. Börja med en avgränsad uppgift och en jämförbar nulägesbild innan du räknar hem snabbare cykler eller frigjord arbetstid. Här är ett föreslaget arbetssätt för beslutsunderlaget. Det innehåller inga uppmätta branschresultat eller löften om återbetalningstid.

Beskriv vilken begränsning investeringen ska lösa

Ange produktvarianter, kvalitetskrav, arbetstider, materialflöde och nödvändiga omställningar. Skilj mellan kapacitetsbrist, ergonomiska problem, kvalitetsvariation och svårigheter att bemanna en uppgift. De kan motivera olika lösningar och behöver inte fångas av samma ekonomiska mått.

Jämför förslaget med relevanta alternativ: fortsatt nuvarande arbetssätt, en mindre förändring av processen eller annan automation. Om problemet ligger i en efterföljande station kan snabbare robotrörelser lämna levererad volym oförändrad. Beskriv därför hela den del av flödet som behövs för den tänkta nyttan.

Skapa en nulägesbild som går att kontrollera

Välj representativa driftperioder och dokumentera förutsättningarna. Registrera godkända produkter, kassation, omställningar, driftstopp och operatörsinsatser. För varje föreslagen förbättring bör det framgå vilket nulägesmått den jämförs med och hur måttet ska samlas in efter införandet.

Behandla frigjord tid och ekonomisk besparing separat. Tid kan användas till andra arbetsuppgifter utan att lönekostnaden minskar. Extra kapacitet blir inte automatiskt extra försäljning. Ange vilket beslut eller vilken efterfrågan som behövs för att omvandla den tekniska förbättringen till ett ekonomiskt utfall.

Ta med kostnader utanför själva roboten

Använd följande som en föreslagen kostnadslista och markera varje rad som offert, beräkning eller ännu okänd:

• Robot, verktyg, fixturer, sensorer och kringutrustning.
• Integration, installation, verifiering och nödvändiga skyddsåtgärder.
• Utbildning, dokumentation och planerade produktionsavbrott.
• Programvara, service, reservdelar och förändringar vid nya produkter.
• Energi och annan förbrukning under den avsedda driften.

EIA:s förklaring av elmått skiljer effekt från energi över tid. En uppgift i kW är därför inte ensam en årskostnad för el. Kalkylen behöver en bedömning av energianvändning i kWh och de pris- och avtalsdelar som faktiskt gäller för anläggningen.

Pröva antaganden i flera scenarier

Gör ett grundscenario och pröva sedan exempelvis lägre beläggning, fler omställningar och längre införande. Sätt inte godtyckliga procentsatser som om de vore branschdata. Använd egna mätningar, offertvillkor eller tydligt märkta antaganden och visa vilka som har störst betydelse för beslutet.

En enkel återbetalningstid kan, när det årliga nettokassaflödet antas konstant och positivt, beräknas som investering delad med detta kassaflöde. Den förenklingen tar inte hänsyn till pengars tidsvärde eller kassaflöden efter återbetalningen. Låt ekonomiansvarig välja den kalkylmodell och tidshorisont som passar verksamhetens beslut.

Kräv ett tydligt underlag vid leverans

ABB beskriver RobotStudio som ett verktyg för bland annat offlineprogrammering samt analys av rörelser och energi. Sådant stöd kan användas för att undersöka ett förslag. Skilj ändå mellan simulerade resultat, leverantörens utfästelser och acceptansprov med de verkliga produktförutsättningarna.

Kom överens om provfall, mätmetod, ansvar för avvikelser och vad som krävs innan övertagande. Planera även arbetsmiljöarbetet: Arbetsmiljöverket anger att riskbedömning ska göras inför förändringar i verksamheten och dokumenteras skriftligt. Ett ekonomiskt attraktivt scenario ersätter inte den bedömningen.